Datenschutz
Informationsblatt gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
viele von Ihnen haben sicherlich durch die Presse von der neuen Datenschutzgrundverordnung gehört. Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten an der IGS Delmenhorst (nachfolgend auch Schule genannt) informieren.
I. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
IGS Delmenhorst
Pestalozziweg 88
27749 Delmenhorst
Schulleiterin: Sigrid Radetzky
Tel: 04221-981060
E-Mail: Sekretariat@igs-delmenhorst.de
II. Datenverarbeitung
Im Datenschutzrecht gilt für alle Handlungsformen:
Die Schule erhebt und speichert personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler und der Erziehungsberechtigten zum Zwecke der Erfüllung des Bildungsauftrags oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 31 Abs.1 Satz 1 des Niedersächsischen Schulgesetzes (NSchG). Dazu gehören auch beispielsweise die schulinterne Verwaltung, die Kommunikation mit der Landesschulbehörde, dem Gesundheitsamt sowie gegenüber der Stadt und Polizei Delmenhorst.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) basieren, zum Beispiel bei Fotoaufnahmen für Klassenbilder und Schulausweise oder im Rahmen von Schulfahrten.
III. Übermittlungen personenbezogener Daten
Zur Durchführung des Bildungsauftrages ist die Schule auf die Zusammenarbeit mit öffentlichen aber auch mit privatrechtlichen Trägern angewiesen. Hierbei werden personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler übermittelt.
Datenerhebung im Rahmen der Ein- und Umschulung:
Die Anschriften der Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 5-10 und deren Erziehungsberechtigten werden auf Antrag an die Stadt als Träger der Schülerbeförderung übermittelt. Grundlage für diese Übermittlungen ist § 31 Abs.1 S.2 NSchG.
War eine Schülerin oder ein Schüler vor der Aufnahme an einer anderen öffentlichen Schule in Niedersachsen, so übermittelt die Schule der abgebenden Schule die Aufnahmeentscheidung auf Grundlage von § 31 Abs.3 S.2 NSchG.
Wechselt ein Schüler oder eine Schülerin von der Schule auf eine andere Schule in Niedersachsen, werden folgende personenbezogene Daten an die aufnehmende Schule zum Zwecke der Überwachung der Erfüllung der Schulpflicht übermittelt.
1. zur Schülerin/zum Schüler
a) Familienname,
b) Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens,
c) Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,
d) Geschlecht.
2. zu den gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern
a) Familienname,
b) Vornamen,
c) Anschrift,
d) Auskunftssperren nach § 51 des Bundesmeldegesetzes und bedingte Sperrvermerke nach § 52 des Bundesmeldegesetzes.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von § 31 Abs.3 S.1 NSchG.
Auftragsverarbeitung
Daten werden an Dritte zur Erfüllung der in § 31 Abs. 1 NSchG genannten Zwecke weitergegeben. Ferner bedeutet dies, dass mit dem Dritten ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 26 DSGVO) besteht und der Dritte auf die Einhaltung des Datenschutzgeheimnisses verpflichtet wurde.
IV. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Im Schulbereich ist für die Speicherdauer der Runderlass des Niedersächsischen Kultusministeriums zur „Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen: Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSG“ 2.1.2012 (RdErl. d. MK v. 2.1.2012 – 11-02201/1, 05410/1.2 (Nds.MBl. Nr.3/2012 S.81; SVBl. 3/2012 S.162) – VORIS 22560 – Im Einvernehmen mit der StK und dem MI -) maßgebend.
V. Betroffenenrechte
Sie können folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
- Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
- Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
- Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
- Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierbei gilt, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
- Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
VI. Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: